- Généralités
- Organiser son patrimoine d'information
- Aspects techniques
- Côté législation
Que vous soyez une collectivité, une administration, une entreprise de type Grands Compte ou une PME, la démarche de gestion documentaire et d'archivage possède des axes d'analyse communs.
Les solutions et méthodes employées devront répondre à de multiples questions tels que :
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Selon la dimension de votre projet, notre société ARCHIVAGE SERVICES vous propose :
Une prestation d'Audit documentaire complète comprenant :
Une gestion de projet documentaire :
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L'analyse de votre environnement informatique de production documentaire est indispensable pour réussir votre projet de GED.
De ce travail découle :
Le type de plateforme (OS serveur & Client) de GED. Le type de Client de consultation (Client Lourd, Léger, JAVA, Web ou encore Mobile). Les connecteurs nécessaires à l'intégration de données dans vos logiciels métiers ou ERPs. Les types de bases de données utilisables pour vos synchronisations de données. Les niveaux de sécurité exigées pour vos accès et actions documentaires. |
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Quelque soit votre environnement Microsoft, Linux, Unix, AS/400, Macintosh, notre support technique se tient à votre disposition pour répondre à vos diverses questions. |
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La déclaration d'impôts sur Internet et la gestion de son compte en banque par le WEB sont vraisemblablement les usages les plus marquants et précurseurs de ces 10 dernières années.
Aujourd'hui, ce mode de déclaration et de gestion s'est banalisé et ces services se sont contractualisés.
La législation a dû s'adapter à ces nouvelles technologies de l'information et de la communication pour définir des notions fondamentales telles que l'Intégrité (Non-altération des données) et la Confidentialité (Identification et sécurisation des échanges).
Les lois de Sarbannes-Oxkley, la loi sur la confiance en l'économie numérique et les diverses normes Z 42-013, etc, ont permis aux divers éditeurs de logiciels métiers et de GED de construire des solutions techniques, répondant à des problématiques telles que :
Vous trouverez en cliquant sur la liste ci-dessous
toutes les informations :
Durée légale de conservation des documents. |
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Normes professionelles ISO-15489 et Z42-013. |
