Quid de l'archivage ?
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  • Généralités
  • Prestation de capture
  • Offres appliquées

Nous intervenons dans toutes les étapes ou processus d'une scénario documentaire :

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Capture : Numérisation multi-format ( A5 au A0, 2A0, 3A0.) et multi-support (Micro-Fiche, Jaquette, Film, Calques, Livres Anciens…).

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Indexation : LAD (Lecture Automatique de Document), RAD (Reconnaissance Automatique de Document) et vidéo-codage.

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Synchronisation : Récupération de données automatique sur vos base de données.

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Versement : Dépôt dans le système de GED des documents traités.

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Archivage définitif :Cryptage et scellement de vos documents archivés à des fins de conservations et preuve.

 

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Nous proposons plusieurs type de prestations de capture documentaire tarifées en fonctions des critères suivants :



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Volume de documents à capturer ( pages, micro-formes, etc...).

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Type et formats de supports à traiter ( papier blanc, plans Grand formats, Calques, Micro-Films, Jaquette, Carte à fenêtre,etc...).

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Type d'indexation ( Manuelle, par lots, par LAD par extraction de données...).

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Type de base documentaire restituée ( Simple fichiers, base mobile avec moteur de recherche intégré, archivage confidentiel et sécurisé...).

Voici un panel non-exhaustif des packages de services que nous vous proposons :

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ARCHIVAGE SERVICES vous proposera des offres de prestations documentaires "verticales" répondant aux problématiques communes à votre secteur d'activité.



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Prestations générales :

  • Dossier commercial client.
  • Dossier technique.
  • Courrier Entrant/Sortant.
  • Factures fournisseurs.
  • Bon de commande.
  • Bon de livraison.
  • Bulletins de salaires.
  • Dossiers Personnels.
  • Formulaires qualités.

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Prestations métiers :

  1. Aéronautique :
    • Dossiers d'étude et de fabrication.
    • Fiche suiveuse.
    • Ordre de Fabrication.
    • Certificat de conformité.
  2. Banques - Assurances:
    • Dossier de prêts, de sinistres.
    • Contrats.
  3. Bâtiments :
    • Plans de chantiers.
    • Compte-rendu d'intervention.
    • Rapports de conformité et Normalisation.
  4. Médical :
    • Dossier de séjours clinique (Administratif et suivi medical).
    • Dossier médical patient selon la pathologie (Cardio, Radio,,,).
    • Compte-rendu d'analyse.
  5. Enseignement/Formation :
    • Enquête de satisfaction.
    • Formulaires de présences.
    • Compte-rendu.
  6. Notaires & Avocats :
    • Dossier d'actes notariés.
    • Dossier d'affaire

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